發(fā)布時(shí)間：2022-09-16 15:38:27編輯發(fā)布：一網(wǎng)天行APP小程序軟件開(kāi)發(fā)公司 瀏覽量：
對(duì)于大部分企業(yè)來(lái)說(shuō)，在項(xiàng)目文檔的管理過(guò)程中，往往會(huì)遇到文件存儲(chǔ)雜亂無(wú)章，版本混亂無(wú)法追溯，人員離職后，部分項(xiàng)目的核心文檔也隨之丟失，項(xiàng)目初始需要手工創(chuàng)建一序列的文件和文件夾，工作量大。
企業(yè)在文檔管理過(guò)程中，常常面臨以下幾個(gè)主要問(wèn)題：
1、文檔存儲(chǔ)分散，版本繁多。
2、文檔量大，無(wú)法快速檢索，特別是根據(jù)關(guān)鍵詞檢索。
3、文檔管理缺乏制度指導(dǎo)，管理過(guò)程混亂。
4、文檔修訂、變更等缺乏有效的審批過(guò)程
做好文檔的版本管理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份、CMMI項(xiàng)目管理過(guò)程輔助等，都是文檔管理系統(tǒng)的主要職責(zé)，人員離職后，可以通過(guò)賬號(hào)移交，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳承。文檔管理系統(tǒng)可以協(xié)助企業(yè)做好企業(yè)日常文檔管理，管理好文檔的整個(gè)生命周期，主要包含權(quán)限管理、版本控制、流程審批、全文搜索以及分類(lèi)等二維管理功能，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)文檔集中管理，快速檢索，歷史版本存檔，文檔管理過(guò)程有審批。
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