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公司辦公oa系統,如何選擇適合的OA辦公系統？

發布時間：2022-09-30 17:03:30編輯發布：一網天行APP小程序軟件開發公司瀏覽量：

隨著企業信息化的推進，企業/單位/組織都開始追求使用OA系統進行辦公，不同的企業對于OA系統的要求都不盡相同，比如有的企業信息化經驗不足，有的企業不懂技術，有的從未接觸過OA。

首先，先來說說什么是OA系統？

OA是來自于Office Automation的縮寫，意為辦公自動化系統。是一種新型的辦公方式，主要面向企業組織日常運作和管理的應用系統，其目的在于優化提高員工及管理者的工作效率。簡單來說，OA系統是一個企業用來日常辦公的軟件，主張無紙化辦公。其主要功能有：人事管理、資產管理、流程審批、考勤管理、行政管理、項目管理、投票管理、通知公告、客戶管理等一系列的企業管理模塊。

什么樣的OA系統是符合企業需求的？

那怎么樣才能選到高度貼合企業自身要求的OA系統呢？接下來就跟大家展開幾點談談。

1、OA產品已有功能能夠滿足基本需求

OA辦公產品的基本需求包括考勤管理、門戶頁面、資產管理等。對于OA了解不夠多，或是剛開始使用OA的用戶來說，OA能夠滿足基本功能的需求就可以了，使用到后期，會對OA提出更多的要求，再結合企業和員工的管理情況進一步增加功能。

2、OA系統具有高兼容性

普通人的電腦里瀏覽器各不相同，并且辦公會選擇PC、電腦、平板不同終端等進行辦公，所以OA辦公系統必須擁有高兼容性，這樣無須安裝第三方插件或軟件即可使用。

3、OA系統二次開發簡單、擴展性強

隨著企業/單位/組織用戶對于OA辦公系統了解的深入，會產生更多的辦公需求，這時候大概率需要對OA系統進行二次開發，選擇擴展性強的OA，二次開發相對而言就會簡單許多。O2OA辦公開發平臺就具有很強的擴展性，二次開發簡單。

4、OA界面風格簡約、操作簡單易懂

OA辦公系統的界面不應太過花里胡哨，不然會在使用上增加一定的難度；使用簡約的UI界面的同時，將常用功能放在最明顯的位置，并且將所有功能分門別類，用戶使用起來會更簡單，操作更便利。

5、OA系統的高穩定性

何謂OA辦公系統的高穩定性？即在增加用戶數量、增加數據量的情況下，不會OA讓系統變得卡頓、加載慢或是打不開等無法使用的現象，保持OA穩定如一。高穩定性主要是由OA開發廠商的技術決定的，所以選擇一個靠譜的OA開發廠商非常重要。