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開發電子文檔管理軟件系統有什么用

發布時間：2023-06-01 17:02:02編輯發布：一網天行APP小程序軟件開發公司瀏覽量：

2023年的今天不管大中小企業都需要做好文件管理工作，本文一網天行軟件開發公司主要介紹開發電子文檔管理軟件系統有什么用？

不同規模的企業文件管理的工作強度不同，大型企業文件多，容易出現儲存工作量大、管理難、查找慢，管理效率低，文件安全性低等問題，傳統的文件管理模式也不能發揮文件的價值，文件知識共享收效低，因此需要文檔管理軟件來輔助。

一、電子文檔管理軟件有什么功能

1、加密存儲

文件管理系統開發中的文件采用加密存儲的方法，縮小了文件擴散的范圍，保證企業文件資料的安全。

2、備份數據

文件管理系統不僅支持數據庫備份，還支持完整數據備份，數據雙重備份保護下，提升內部數據的安全性。用戶還可自定義設置備份的時間和備份的位置，時間一到，系統會自動備份文件到制定存儲位置。

3、借閱文檔

有借閱權限的用戶可申請借閱文檔，系統為為用戶發出消息通知，借閱時間一到，文檔會自動收回。

4、定義審批流程

文件管理系統支持用戶自定義審批流程，解決流程固化、審批混亂的問題。

二、電子檔案管理軟件哪個好

當下市面上有種類繁多的文檔軟件，如何找到適合企業的就顯得比較困難了，除了價格、功能等因素外，其實企業在選擇一款軟件的時候也要考慮其他因素。

其實選擇文檔管理軟件，那么只要滿足簡單、好用、安全這幾點，如果軟件太復雜，公司使用人數比較多，那么就會出現員工不愛使用的情況。

文檔的安全是最為重要的，畢竟里面都存放著企業的商業文件，所以對服務器和系統的安全都要作出嚴格要求。如泛普軟件采用B/S架構，配合阿里云的服務器，在安全上添加更多保障。

電子文件已經成為重要的資源形式，它的價值也得到了肯定，現在電子文件在運行中的占比在上升，電子文件的管理工作也越來越重要，企業構建規范一體化的文件管理系統被提上日程，盡快確保信息的安全性和可靠性。